在家工作必看:提高工作效率6大要点
随着疫情持续发酵,在家办公已成为大势所趋。为了维持经营,许多公司也让员工在家远程办公。如今,得益于科技的进步,在家办公不仅在技术层面早已不是难事,还能实现弹性工作,员工可以灵活地选择办公时间与地点。然而,对于大部分人来说,在家工作时保持高效并非易事。您是否也在为拖延症而烦恼?以下6个小妙招,助您提高远程办公效率,为您分忧解难!
1. 设置规律的工作日程
在家办公时,您是否有过以下经历?明明自己只刷了一会儿手机,回过神来才发觉,好几个钟头悄然过去,感到懊悔不已。其实此乃人之常情,家是我们放松休息的地方,突然间变成办公场所难免无法适应。因此,设置规律的工作日程是提高效率的第一步。根据自身情况制定一份时间表,规定统一的上班、午休和下班时间。在规定时间内完成工作,工作结束后,您能够完全放松,享受惬意的私人时光,平衡工作与生活。即使您很难每天按时完成工作,您亦应保持规律的作息,否则会扰乱睡眠,对身体健康造成不良影响。您也可以将工作日程告知家人、室友或伴侣,避免工作时被不速之客叨扰。
2. 每日定时休息
在工作间隙,偶尔伸展四肢、与宠物玩耍,或是听听音乐,不仅有助于提高您的专注力,还能放松眼睛和肌肉。定期休息大脑,避免过劳,也能激发您的创造力,使得效率最大化。除此之外,您亦可以尝试冥想和运动。有证据显示,冥想有助于增强专注力,提高自我意识和缓解压力。运动则可以促进大脑血液循环,让您的大脑保持机敏,思维更加敏捷。因此,每日安排特定的休息时段,可让您在工作时更加集中。另外,午餐时间是大脑放松的绝佳时机,建议您暂时放下工作尽情享受美食,让大脑充分休息,再精力满满地投入工作。
3. 建立舒适的工作空间
工作环境很大程度上影响您的创造力和生产力。若情况允许,不妨将工作区和生活区分隔开来。如果您经常在床上办公,身体会变得疲乏,您在潜意识里也会将床榻与工作联系起来,从而影响工作效率和睡眠质量,导致失眠和注意力低下。因此,一个能让您集中注意力的工作空间十分重要。舒适的工作间应该拥有充沛的自然光,高度适中的桌椅也不能少。此外,附近应设有电源,您不必为了充电而来回移动。置身于与办公室相似的环境中,大脑更容易进入办公模式,工作也能更加专心。 office-like environment, you can train your brain to be in office mode and focus better.
4. 定期与同事们联系
相较于在家办公,办公室工作最大的益处是可以与同事面对面沟通。当您远程办公时,直接沟通变得格外困难。在家办公期间,与同事随时沟通有利于维持职业关系,提高参与度与责任感,同时,有助于您提高工作效率。因此,定期与同事们联络和开会,可以让大家了解彼此的进度,能够提高整体效率并且避免重复劳动。
5. 换上工作着装
除了以上这些在家办公小贴士,换上工作着装也是提高注意力和效率的绝佳方法之一。虽然在您看来,这个建议可能过于浅显,但是改变着装的过程确实会唤醒您思绪,让您投入一天的工作中。此外,如果当天您需要参加视频会议,正式的着装也能助您展示自己专业的一面。
6. 井然有序的工作环境
保持井然有序的工作环境也是提升效率的小妙招。撰写一张待办清单,标明您每天在各个项目上花费的时间,有利于您更好地管理时间。如果您意识到自己在某个特定时段的工作效率远超于其他时段,那么您可以试着在这个时段处理高难度的工作。反之,若您发现在下午很难集中注意力,便可以在该时段里多安排几个休息时间让大脑得到放松。一份清晰的待办事项清单能将任务细分,变得容易管理。完成任务后逐一划除,能带来成就感,激励您继续前行。
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