【WFH攻略】在家工作易分心？6招有效提升Home Office工作效率！
新冠肺炎疫情持續，不少公司都讓員工在家工作來維持營運。受惠於先進的網上通訊技術，安排在家工作已變得十分簡單，在時間和地點方面也較傳統的上班模式來得彈性，方便有需要的員工。雖然在家工作有不少好處，但要維持專注力和工作效率卻不容易。不想繼續拖延，影響工作進度？以下為您帶來6個有效提升 Home Office 工作效率的妙法！
1. 設定規律的工作日程
在家工作時，您有試過因為只顧瀏覽社交媒體或觀看網上節目，結果白白讓時間流逝而不自知嗎？其實此乃人之常情。所謂「在家千日好」，家裡本是我們用來放鬆的地方，突然間變成辦公場所難免無法適應。因此，設定規律的工作日程是提升在家工作的效率的第一步。您可為自己設定劃一的上班、午飯和下班時間，而能夠在指定時間內完成工作，意味着隨後您可全程投入做自己喜歡的事，享受愜意的下班時光。即使當天無法完成所有工作，您亦應按時用膳和入睡以維持健康。您也可與家人、室友或伴侶分享您的工作日程，確保自己在工作時不會被不速之客打擾。
2. 每日定時小休
在上班時間裡，偶爾伸展一下四肢、與寵物玩耍，或聽聽音樂，不但可放鬆眼球和肌肉，亦可讓專注力更持久。定時讓大腦休息也可防止過勞、刺激創意和提升生產力。想有效提升工作效率，不妨把冥想和運動融入在家工作的生活。目前已有證據表明，冥想有助增強專注力、提升自我意識和減輕壓力，而運動則可促進腦部的血液循環，讓思緒保持清晰。因此，適當地安排休息時間，可讓您在工作時更加集中。另外，午膳時間也是讓大腦放鬆的好機會，故用餐時宜放下手頭上的工作，如此一來既可盡情享受美食，又能避免過量進食。只要讓大腦有足夠休息，隨後繼續工作時自然能夠加倍投入。
3. 建立舒服的工作空間
工作環境影響着您的創意和生產力。如果情況允許，不妨清楚地劃分出工作和生活空間。若您經常躺在床上工作，不但會令身體產生睡意，亦有機會強化您對床褥和工作之間的心理聯繫，繼而影響您的工作效率和睡眠質素，嚴重的話更可能導致失眠和專注力下降。因此，建造一個能讓自己專心致志的工作空間十分重要。一個舒適的工作空間應擁有大量自然光，並配備高度合適的椅子和桌子，而附近亦設有充電電源，避免需要來回走動。只有身處一個 彷如辦公室的環境，才可讓您的大腦更容易進入工作狀態，工作時自然能加倍專注。
4. 與同事們定期會面
相比在家工作，身處辦公室的最大好處是可以與同事們直接交流，這樣不但可維持彼此之間的聯繫，更有助您保持專注和提升工作效率。因此，在家工作時不妨與同事們定期開會和聯絡，確保大家了解彼此的進度，避免做了額外或重複的工作，提高整體的生產力。
5. 穿起上班衣着
除了創造舒適的工作環境和與同事們保持聯繫，穿起上班的衣着也是讓自己進入工作狀態的好方法。雖然聽起來好像多此一舉，但在更換衣着的過程中，您亦是在對大腦發放準備上班的訊息，這有助喚醒思緒，讓自己更容易投入工作之中。此外，如果當天需要進行視像會議，穿得正式一點亦可讓自己在鏡頭前更顯專業。
6. 維持整齊的工作環境
保持工作環境井井有條，也有助提升在家工作的效率。您可列出一張待辦事項清單，看看自己每天在各個項目上花了多少時間。如果您發現自己在某段時間工作效率更高，不妨集中在那段時間內處理艱難的工作。相反，若您發現自己的專注力會於某時間開始下降，則可在那段時間內加入幾節小休來讓大腦放鬆。擁有一張待辦事項清單不但可讓您的工作量視覺化，更可將項目細分，變得容易管理。完成工作後把項目從清單上剔除，更能帶來完成任務的滿足感，有助維持工作動力。
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